Styrelsen för Brf Poeten kallar härmed till ordinarie föreningsstämma 2026

Tid: Tisdag 26 maj 2025 kl. 18.30

Plats: Innergården Brf Poeten

Som första punkt, före den formella delen enligt dagordningen nedan föredrar styrelsen i vanlig ordning hur Brf Poeten mår ekonomiskt, vilka aktiviteter som genomförts sedan förra stämman och vad som planeras under kommande år.

Årsredovisning 2025 finns inför stämman på föreningens hemsida www.brfpoeten.se.

Dagordning:

Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
Val av ordförande på stämman
Anmälan av ordförandens val av sekreterare
Fastställande av dagordningen
Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare
Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
Föredragning av styrelsens årsredovisning
Föredragning av revisionsberättelsen
Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning
Beslut om arvoden
Val av styrelseledamöter och suppleanter
Val av revisor och suppleant
Val av valberedning
Motioner enligt bilaga på webben
- Motion 1: Inköp av mål och nät till bollplanen
- Motion 2: Uppdatering av låssystem
- Motion 3: Införa individuell debitering av elförbrukning i tvättstugan
- Motion 4: Måla om i trappuppgångar
Avslutning

Efter stämman bjuder föreningen mötesdeltagarna på lite gott att äta och dricka.

Väl mött önskar Styrelsen!

Bilaga: Inkomna motioner

Motion 1: Inköp av mål och nät till bollplanen

Rubrik: Komplettera fotbollsplanen på innergården med mål och ytterligare nät.

Anledning/bakgrund: Jag vill att vi kompletterar fotbollsplanen på gården med ytterligare ett nät, på den kortsida där det idag saknas, samt två fotbollsmål. Detta för att dels göra planen mer användbar för spel och lek och dels för att skydda gräsmatta, planteringar och pergolan från skador och onödigt slitage. Tidigare hade vi två mål men de gick sönder och har inte ersatts. Avsaknaden av nät på kortsidan som vetter mot pergolan gör att det blir onödigt mkt spring där vilket skadar gräsmattan samt att bollar ofta flyger in i planeringar och in i pergolan.

Syfte: Jag vill maximera nyttan och glädjen med gården. Både för de som vill använda fotbollsplanen men också för dem som vill ha en snygg miljö och tex kunna fika utan risk för att få en fotboll i tårtan.

Jag förslår därför att:

– Föreningen köper in två fotbollsmål (rejäla och vädertåliga)

– Föreningen köper in och monterar ytterligare ett nät på den kortsida av fotbollsplanen som saknar nät idag.

Stockholm 16 April 2026.

/Philip Saxholm

Motion 2: Uppdatering av låssystem

Rubrik: Modernisering av dörr- och passersystem

Bakgrund:

Föreningens nuvarande passersystem bygger i huvudsak på kod och / eller taggar. Utvecklingen inom digitala lösningar har gått snabbt, och många bostadsrättsföreningar har idag moderna passersystem där boende kan använda mobilapplikationer för att öppna portar, hantera tillträde och exempelvis släppa in besökare på distans.

Syfte:

Syftet med en uppgradering är att öka bekvämligheten för medlemmarna, förbättra säkerheten samt förenkla administrationen för styrelsen. Digitala system kan exempelvis möjliggöra:

tillfälliga digitala nycklar för hantverkare eller gäster
snabb spärr av behörighet vid förlust av mobil eller tagg
minskad hantering av fysiska nycklar och brickor

Förslag till beslut:

Jag föreslår att föreningsstämman beslutar:

att ge styrelsen i uppdrag att utreda möjligheten att uppgradera föreningens passersystem till ett modernt, digitalt system med appfunktionalitet
att utredningen ska inkludera kostnadsbild, säkerhetsaspekter, integritetsfrågor samt påverkan på befintlig infrastruktur
att styrelsen därefter återkommer till stämman med ett konkret förslag till beslut

Stockholm, 19 april 2026

Philip Saxholm

Motion 3: Införa individuell mätning av el i tvättstugan

Motion till föreningsstämman – Individuell mätning av el i gemensam tvättstuga

Införa individuell debitering av el i tvättstugan

Jag vill att föreningen ska utreda och införa ett system för individuell mätning och debitering av elförbrukningen i den gemensamma tvättstugan. Detta kan exempelvis ske genom ett bokningssystem kopplat till faktisk elförbrukning.

Vidare vill jag att föreningen:

Utreder möjligheten att installera individuell elmätning i tvättstugan.
Inför debitering baserad på faktisk förbrukning.
Redovisar kostnader samt eventuella besparingar vid införandet.

Syftet – skapa en mer rättvis fördelning av kostnader

Syftet är att skapa en mer rättvis fördelning av kostnaderna för elförbrukning i tvättstugan. Eftersom alla hushåll har egen tvättmaskin varierar nyttjandet av den gemensamma tvättstugan, vilket gör att nuvarande system inte speglar faktisk användning.

Förändringen syftar också till att:

Öka kostnadsmedvetenheten som kan leda till minskad energiförbrukning.
Uppmuntra ett mer ansvarsfullt nyttjande av gemensamma resurser.
Skapa ett system som är konsekvent med andra delar av föreningen, där individuell debitering redan tillämpas (t ex elstolpar i garaget).
Ökad rättvisa: Endast de som använder tvättstugan betalar för dess elförbrukning.

Önskemål som föreningen ska ta ställning till

Att uppdra åt styrelsen att utreda möjligheten att installera individuell elmätning i den gemensamma tvättstugan.
Att uppdra åt styrelsen att, om möjligt, införa ett system där användare debiteras baserat på faktisk elförbrukning.

Stockholm 2026-03-30

Ronita Bergman

Motion 4: Måla om i trappuppgångar

Rubrik: Byte av färg på väggar i trapphusen

Bakgrund:

Jag föreslår att vi byter färg på väggarna i trapphusen från dagens brun/orange/roströda kulör till en mer neutral och sober färg, såsom till exempel grå eller greige.

Syfte:

Syftet är att förhöja upplevelsen av att gå in i och vistas i vår fastighet. Nuvarande färgsättning är original från 2010 och upplevs som daterad. En ljusare och mer neutral färg bedöms bättre spegla dagens stilideal (2026), bidra till ett mer enhetligt helhetsintryck samt potentiellt ha en positiv inverkan på lägenheternas värde.

Förslag till beslut:

Jag föreslår att föreningen beslutar att måla om trapphusen i en neutral, ljus och modern färgton.