På grund av försenad leverans av cykelställen till vår entreprenör kommer cykelställen att monteras den 13 maj. Cykelrummet kommer att vara tillgängligt under eftermiddag/kväll den 13 maj.

På tisdag 13 maj kl 18.00 går vårens gårdsstädning av stapeln. Välkommen att delta och fixa i ordning våra allmänna utrymmen tillsammans med grannarna och vår systerförening Brf Lycksaligheten. Container för grovsopor finns på plats på Eyvind Johnsons gata redan under måndagen. Efter städningen bjuder föreningarna på fika och grillad korv.

För att skapa fler platser för cyklar och få ordning på cykelsituationen på gården och i våra cykelrum installerar föreningen i cykelställ i två våningar i det cykelrum i garaget som ligger närmast utgången till Franzéngatan 40. I och med detta tillskapas cirka 30 nya cykelplatser. Det här innebär att fler av de som idag parkerar sin cykel på gården kan ges plats i detta cykelrum.

Cykelställen installeras den 12 maj vilket innebär att cykelrummet måste tömmas. Alla med cyklar i det här cykelrummet måste flytta sin cykel senast den 11 maj. Cykelrummet beräknas återigen vara tillgängligt under eftermiddag/kväll den 12 maj.

Cyklar som står kvar i cykelrummet kommer att ställas i garaget utanför cykelrummet. Lås som fäster cykeln i rummet (ställning el dyl) kommer att klippas upp.

Det ombyggda cykelrummet kommer inte fortsättningsvis kunna nyttjas av lådcyklar och mopeder. Har du en lådcykel behöver du kontakta Juraj Feljan på juraj@brfpoeten.se för att uppdatera din tagg med tillgång till föreningens andra cykelrum i garaget (närmast utgången till Hornsbergs strand). Har du en moped behöver du kontakta Luljana Leniker på Fastighetsägarna genom hyresredovisningen.stockholm@fastighetsagarna.se för att få en plats i garaget.  

Boende som idag inte har tillgång till detta cykelrum, men som önskar plats här ska anmäla intresse för detta till Anna Borgström Korba på anna.korba@brfpoeten.se.

Förhoppningen är att ombyggnaden kommer att underlätta cykelsituationen på gården och att cyklar på gården fortsättningsvis endast parkeras i de cykelställ som finns på gården. I nästa steg är avsikten att se över placering och antal cykelställ på gården.  

För att det ombyggda cykelrummet ska fungera optimalt uppmanas de med plats här men som inte använder sina cyklar så ofta att använda den övre våningen av cykelställen.

Vid frågor om ombyggnaden, kontakta Anna Borgström Korba enligt ovan.

Tid: Tisdag 20 maj 2025 kl. 18.30

Plats: Innergården Brf Poeten

Som första punkt, före den formella delen enligt dagordningen nedan, inleds stämman med en gemensam skål för föreningen som fyller 15 år och en tillbakablick på föreningens utveckling under den här tiden. Därefter föredrar styrelsen i vanlig ordning hur Brf Poeten mår ekonomiskt, vilka aktiviteter som genomförts sedan förra stämman och vad som planeras under kommande år, bland annat den kommande garagereparationen.

Årsredovisning 2024 finns inför stämman på föreningens hemsida www.brfpoeten.se.

Dagordning:

1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
2. Val av ordförande på stämman
3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
4. Fastställande av dagordningen
5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare
6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
7. Föredragning av styrelsens årsredovisning
8. Föredragning av revisionsberättelsen
9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
10. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning
12. Beslut om arvoden
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter
14. Val av revisor och suppleant
15. Val av valberedning
16. Avslutning

Efter stämman bjuder föreningen mötesdeltagarna på lite gott att äta och dricka.

Väl mött önskar Styrelsen!

Det har konstaterats inbrottsförsök i förråd på Hornsbergs strand 55. Kvarlämnat stöldgods har tagits om hand och finns nu i pumprummet. Kontakta Anders Carlsson i styrelsen för tillgång till pumprummet på anders.carlsson@brfpoeten.se.

Då inbrottsförsök även kan ha genomförts i andra förrådsutrymmen uppmanas boende att omgående kontrollera sina förråd.

Styrelsen för Brf Poeten informerar om att ordinarie föreningsstämma kommer hållas den 20 maj.

Kallelse med dagordning till årsstämman publiceras på hemsidan senast 2 veckor före ordinarie stämma. Enligt stadgarna skall eventuella motioner till stämman lämnas i så god tid att dessa kan tas upp i kallelsen till stämman.

Motioner till årsstämman ska vara styrelsen tillhanda senast den 20 april.

Motioner kan med fördel e-postas till styrelsen@brfpoeten.se. Märk meddelandet med ”motion Brf Poeten”, eller postas till Brf Poeten, Franzéngatan 40, 11216 Stockholm. Det går även bra att lämna motioner direkt i Brf Poetens postfack på Franzéngatan 40.

Vad är en motion?

En motion till årsstämman bör vara en fråga som berör föreningen och alla dess medlemmar och som inte kan beslutas på ett styrelsemöte. Motionen bör innehålla ett konkret förslag för stämman att ta ställning till. Stadgarna anger vilka beslut som måste fattas av föreningsstämman, se stadgarna.

Förslag från enskilda medlemmar mottages när som helst av styrelsen. Sådana förslag kan styrelsen ta upp för beslut på ett styrelsemöte eller bedöma och hänskjuta förslaget till föreningsstämman för beslut.

Hur skriver man en motion?

Det är inte svårt att skriva en motion. Tänk på att alltid skriva kortfattat. Försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Ta endast upp ett ämne per motion. Lämna i stället in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas.

• Rubrik

Börja med en rubrik som talar om vad motionen handlar om

• Vad vill du att föreningen ska göra

Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet, dels för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet.

• Syfte (motivering)

Skriv en text som berättar varför du tycker som du gör

• Att-satser

Formulera en eller flera tydliga att-satser för stämman att ta ställning till:

Jag/vi föreslår därför föreningsstämman besluta att: …

• Avslutning

Du ska alltid avsluta din motion med att skriva ort och datum då du skrev din motion och underteckna med ditt namn.

Från 1 januari 2025 är det inte tillåtet att slänga kläder och annan textil i soppåsen. Syftet med detta är att se textilavfallet som en resurs och bidra till en ökad återanvändning och materialåtervinning.

Textilavfall kan t ex lämnas till Pop-up Återbruk eller under Returrundan när de besöker vårt område eller lämnas på någon av stadens återvinningscentraler, läs mer här: Återvinn kläder och textil | Stockholm Vatten och Avfall.

Nästa gång Returrundan kommer till Hornsberg (Kristinebergs strand 2) är söndagen den 27 april kl. 13.30-14.30.

Boka in tisdagen den 13 maj kl 18.00 för då går vårens gårdsstädning av stapeln. Städning sker tillsammans med Brf Lycksaligheten och en container för grovsopor kommer att finnas uppställd redan under måndagen. Mer information kommer när det närmar sig.

BRF Poetens Årsstämma 2025 genomförs tisdagen den 20 maj kl. 18.00 på innergården. Information om hur du lämnar in motioner till stämman samt kallelse skickas ut närmare detta datum.

Motorn i garageporten är nu utbytt och posten fungerar som den ska.

Styrelsen förbereder tillsammans med Brf Gåspennan och Brf Lycksaligheten den reparation av garaget som aviserades under det senaste årsmötet. Då upphandlingen ännu inte är klar och tid för dessa reparationer därmed ännu är oklara senareläggs den tidigare aviserade debiteringsmodellen för laddboxar. Styrelsen återkommer med information om debiteringsmodellens införande när förutsättningarna för detta är utredda. Fortsättningsvis sker alltså debitering enligt den nu gällande debiteringsmodellen om 350 kr/månad.