Dags för garagestädning, ett plan per dag, gatuplan städas den 3 juni och undre plan den 4 juni. Bilar på respektive plan behöver flyttas dessa dagar, observera att föreningen tar ut en avgift om 500 kr om man ej flyttar på bilen för att täcka kostnader för tillkommande städning.

Nu har vi äntligen fått besked från Ellevio och kan gå vidare med installation av IMD. Denna gången medför arbetet större störningar i form av elavbrott vilket bland annat påverkar hissarna.

Tisdag 23/6: Strömavbrott i hela fastigheten 04:00-09:00. Det här innebär att hissarna inte fungerar den här tiden. Inpasseringssystemet fungerar som vanligt och garageporten står öppen.

Onsdag 24/6: Byte av elmätare för lägenheter på Eyvind Johnsons gata 7 samt Franzéngatan 34 och 40. Arbetet innebär ett strömavbrott om max 30 minuter per lägenhet någon gång under tiden 08.00-15.00.

Torsdag 24/6: Byte av elmätare för lägenheter på Hornsbergs strand 43, 49, 55 och 59. Arbetet innebär ett strömavbrott om max 30 minuter per lägenhet någon gång under tiden 08.00-15.00.

Tillgång till lägenheter behövs ej för byte av elmätare.

Hälften av medlemmar som hyr garageplats har redan skickat in mottagningsbeviset, stort tack för detta! En påminnelse till övriga medlemmar som hyr en garageplats – vänligen skriv under mottagningsbeviset omgående och skicka tillbaka det till föreningen, ditt svar behöver komma föreningen tillhanda senast den 15/5, därefter utgår REK.

Styrelsen för Brf Poeten kallar härmed till ordinarie föreningsstämma 2026

Tid: Tisdag 26 maj 2025 kl. 18.30

Plats: Innergården Brf Poeten

Som första punkt, före den formella delen enligt dagordningen nedan föredrar styrelsen i vanlig ordning hur Brf Poeten mår ekonomiskt, vilka aktiviteter som genomförts sedan förra stämman och vad som planeras under kommande år.

Årsredovisning 2025 finns inför stämman på föreningens hemsida www.brfpoeten.se.

Dagordning:

1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
2. Val av ordförande på stämman
3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
4. Fastställande av dagordningen
5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare
6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
7. Föredragning av styrelsens årsredovisning
8. Föredragning av revisionsberättelsen
9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
10. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning
12. Beslut om arvoden
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter
14. Val av revisor och suppleant
15. Val av valberedning
16. Motioner enligt bilaga på webben
    • Motion 1: Inköp av mål och nät till bollplanen
    • Motion 2: Uppdatering av låssystem
    • Motion 3: Införa individuell debitering av elförbrukning i tvättstugan
    • Motion 4: Måla om i trappuppgångar
17. Avslutning

Efter stämman bjuder föreningen mötesdeltagarna på lite gott att äta och dricka.

Väl mött önskar Styrelsen!

Bilaga: Inkomna motioner

Motion 1: Inköp av mål och nät till bollplanen

Rubrik: Komplettera fotbollsplanen på innergården med mål och ytterligare nät.

Anledning/bakgrund: Jag vill att vi kompletterar fotbollsplanen på gården med ytterligare ett nät, på den kortsida där det idag saknas, samt två fotbollsmål. Detta för att dels göra planen mer användbar för spel och lek och dels för att skydda gräsmatta, planteringar och pergolan från skador och onödigt slitage. Tidigare hade vi två mål men de gick sönder och har inte ersatts. Avsaknaden av nät på kortsidan som vetter mot pergolan gör att det blir onödigt mkt spring där vilket skadar gräsmattan samt att bollar ofta flyger in i planeringar och in i pergolan.

Syfte: Jag vill maximera nyttan och glädjen med gården. Både för de som vill använda fotbollsplanen men också för dem som vill ha en snygg miljö och tex kunna fika utan risk för att få en fotboll i tårtan.

Jag förslår därför att:

– Föreningen köper in två fotbollsmål (rejäla och vädertåliga)

– Föreningen köper in och monterar ytterligare ett nät på den kortsida av fotbollsplanen som saknar nät idag.

Stockholm 16 April 2026.

/Philip Saxholm

Motion 2: Uppdatering av låssystem

Rubrik: Modernisering av dörr- och passersystem

Bakgrund:

Föreningens nuvarande passersystem bygger i huvudsak på kod och / eller taggar. Utvecklingen inom digitala lösningar har gått snabbt, och många bostadsrättsföreningar har idag moderna passersystem där boende kan använda mobilapplikationer för att öppna portar, hantera tillträde och exempelvis släppa in besökare på distans.

Syfte:

Syftet med en uppgradering är att öka bekvämligheten för medlemmarna, förbättra säkerheten samt förenkla administrationen för styrelsen. Digitala system kan exempelvis möjliggöra:

• tillfälliga digitala nycklar för hantverkare eller gäster
• snabb spärr av behörighet vid förlust av mobil eller tagg
• minskad hantering av fysiska nycklar och brickor

Förslag till beslut:

Jag föreslår att föreningsstämman beslutar:

• att ge styrelsen i uppdrag att utreda möjligheten att uppgradera föreningens passersystem till ett modernt, digitalt system med appfunktionalitet
• att utredningen ska inkludera kostnadsbild, säkerhetsaspekter, integritetsfrågor samt påverkan på befintlig infrastruktur
• att styrelsen därefter återkommer till stämman med ett konkret förslag till beslut

Stockholm, 19 april 2026

Philip Saxholm

Motion 3: Införa individuell mätning av el i tvättstugan

Motion till föreningsstämman – Individuell mätning av el i gemensam tvättstuga

Införa individuell debitering av el i tvättstugan

Jag vill att föreningen ska utreda och införa ett system för individuell mätning och debitering av elförbrukningen i den gemensamma tvättstugan. Detta kan exempelvis ske genom ett bokningssystem kopplat till faktisk elförbrukning.

Vidare vill jag att föreningen:

• Utreder möjligheten att installera individuell elmätning i tvättstugan.
• Inför debitering baserad på faktisk förbrukning.
• Redovisar kostnader samt eventuella besparingar vid införandet.

Syftet – skapa en mer rättvis fördelning av kostnader

Syftet är att skapa en mer rättvis fördelning av kostnaderna för elförbrukning i tvättstugan. Eftersom alla hushåll har egen tvättmaskin varierar nyttjandet av den gemensamma tvättstugan, vilket gör att nuvarande system inte speglar faktisk användning.

Förändringen syftar också till att:

• Öka kostnadsmedvetenheten som kan leda till minskad energiförbrukning. 
• Uppmuntra ett mer ansvarsfullt nyttjande av gemensamma resurser.
• Skapa ett system som är konsekvent med andra delar av föreningen, där individuell debitering redan tillämpas (t ex elstolpar i garaget).
• Ökad rättvisa: Endast de som använder tvättstugan betalar för dess elförbrukning.
   

Önskemål som föreningen ska ta ställning till

• Att uppdra åt styrelsen att utreda möjligheten att installera individuell elmätning i den gemensamma tvättstugan.
• Att uppdra åt styrelsen att, om möjligt, införa ett system där användare debiteras baserat på faktisk elförbrukning.

 Stockholm 2026-03-30

Ronita Bergman

Motion 4: Måla om i trappuppgångar

Rubrik: Byte av färg på väggar i trapphusen

Bakgrund:

Jag föreslår att vi byter färg på väggarna i trapphusen från dagens brun/orange/roströda kulör till en mer neutral och sober färg, såsom till exempel grå eller greige.

Syfte:

Syftet är att förhöja upplevelsen av att gå in i och vistas i vår fastighet. Nuvarande färgsättning är original från 2010 och upplevs som daterad. En ljusare och mer neutral färg bedöms bättre spegla dagens stilideal (2026), bidra till ett mer enhetligt helhetsintryck samt potentiellt ha en positiv inverkan på lägenheternas värde.

Förslag till beslut:

Jag föreslår att föreningen beslutar att måla om trapphusen i en neutral, ljus och modern färgton.

Stockholm, 19 april 2026

Philip Saxholm

Garaget och uthyrning av garageplatser är en tillgång och en inkomstkälla för föreningen som gynnar samtliga medlemmar. I syfte skapa enhetliga och marknadsmässiga hyror för garageplatser i samma storlek ändras nu villkor och hyror för garageplatserna.

Rent praktiskt innebär det här att samtliga garagekontrakt sägs upp för villkorsändring. Alla som idag hyr garageplats har möjlighet att fortsätta hyra samma plats, men i enlighet med de nya villkoren. Du som hyr garageplats kommer att få ett mail eller brev i brevlådan om detta. Det är viktigt att du skriver under mottagningsbeviset och skickar tillbaka det omgående för att processen ska löpa på utan hinder. På detta sätt sparar föreningen in kostnaden för rekommenderade brev om annars är alternativet för mottagningsbevis.

Då Ellevio ännu inte svarat vår entreprenör om viktiga datum för installationen av IMD sker inga arbeten för detta under vecka 17 som tidigare planerats. Styrelsen återkommer med information så snart datum för arbetet är fastställt.

Den nya garageporten installeras den 21/4 med start ca 07:00. Den nya porten beräknas vara i drift den 23/4.

För att arbetet ska flyta på så smidigt och säkert som möjligt behöver trafiken i anslutning till porten vara avstängd i största möjliga mån under tiden. Periodvis kommer det att vara helt avstängt för trafik, framför allt under dag ett då demontering av befintlig port samt inlyft av den nya sker. Detta är både en säkerhetsfråga och en förutsättning för att vi ska kunna hålla tidsplanen.

Arbetet innebär alltså begränsningar i trafik in och ut ur garaget dessa dagar. Vänligen respektera detta för en smidig installation.

Dags för garagestädning, ett plan per dag, nedre plan städas den 3 juni och gatuplan den 4 juni. Bilar på respektive plan behöver flyttas dessa dagar, observera att föreningen tar ut en avgift om 500 kr om man ej flyttar på bilen för att täcka kostnader för tillkommande städning.

För påminnelse kommer städningen att aviseras i garaget en vecka innan det är dags.

Styrelsen för Brf Poeten informerar om att ordinarie föreningsstämma kommer hållas den 26 maj.

Kallelse med dagordning till årsstämman publiceras på hemsidan senast 2 veckor före ordinarie stämma. Enligt stadgarna skall eventuella motioner till stämman lämnas i så god tid att dessa kan tas upp i kallelsen till stämman.

Motioner till årsstämman ska vara styrelsen tillhanda senast den 19 april 2026.

Motioner kan med fördel e-postas till styrelsen@brfpoeten.se, märk meddelandet med ”motion Brf Poeten”, eller postas till Brf Poeten, Franzéngatan 40, 112 16 Stockholm. Det går även bra att lämna motioner direkt i Brf Poetens postfack på Franzéngatan 40.

Vad är en motion?

En motion till årsstämman bör vara en fråga som berör föreningen och alla dess medlemmar och som inte kan beslutas på ett styrelsemöte. Motionen bör innehålla ett konkret förslag för stämman att ta ställning till. Stadgarna anger vilka beslut som måste fattas av föreningsstämman, se stadgarna på föreningens hemsida.

Förslag från enskilda medlemmar mottages när som helst av styrelsen. Sådana förslag kan styrelsen ta upp för beslut på ett styrelsemöte eller bedöma och hänskjuta förslaget till föreningsstämman för beslut.

Hur skriver man en motion?

Det är inte svårt att skriva en motion. Tänk på att alltid skriva kortfattat. Försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Ta endast upp ett ämne per motion. Lämna i stället in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas.

• Rubrik

Börja med en rubrik som talar om vad motionen handlar om

• Vad vill du att föreningen ska göra

Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet, dels för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet.

• Syfte (motivering)

Skriv en text som berättar varför du tycker som du gör

• Att-satser

Formulera en eller flera tydliga att-satser för stämman att ta ställning till:

Jag/vi föreslår därför föreningsstämman besluta att: …

• Avslutning

Du ska alltid avsluta din motion med att skriva ort och datum då du skrev din motion och underteckna med ditt namn.

De inledande arbetena med installation av IMD påbörjas i nästa vecka:

Måndag 16/3 (08:00–15:00) och tisdag 17/3 (08:00–15:00)
Arbetsmomenten omfattar håltagning in till elservisrum från garage, montage av nya mätartavlor för verksamhetslokaler samt kabeldragning från elservisrum till mätarrum för verksamhetslokaler. Påverkan för dig som boende är buller vid borrning och att arbetet kan vara i vägen för bilar vid kabeldragning i garaget.

Onsdag 18/3 (06:00–09:00) – (08:00-15:00)
06:00-09:00 sker skarvning av utgående stigargrupp, till lägenhet/lokaler (bryts ut efter IMD) för att förbereda inför IMD installation så att stigarmatningarna ska räcka fram till rätt sida vid
installation till IMD. 08:00-15:00 sker fortsatt kabeldragning från elservisrum till mätarrum för verksamhetslokaler (vid behov). Påverkan för dig som boende är strömavbrott i max 2 timmar per lägenhet/lokal kl. 06:00–09:00 och att arbetet kan vara i vägen för bilar vid kabeldragning i garaget.

Under vecka 17 planeras ytterligare arbeten att genomföras. Entreprenören inväntar dock besked från Ellevio innan exakta datum för arbetet kan fastställas. Så snart information om detta finns tillgängligt meddelas medlemmarna om detta.