Till er medlemmar som hyr p-plats (bil och/eller mc) i vårt garage: Aviseringen gällande renoveringen för Brf Poetens del är nu gjord. Detta har gjorts genom att ett brev har lagts i era postfack där det framgår preliminära tider när p-platserna måsta vara tomma.
Om ni inte har fått någon avisering kontakta Anders Carlsson, 073-778 06 43
Boka in den 11 oktober för höstens städdag av stapeln. I vanlig ordning kommer en container att finnas tillgänglig för grovsopor och deltagarna bjuds på lite gott att äta efter städningen. Mer information kommer inför städdagen.
Kärlet för återvinning av metallförpackningar står numera i det yttre soprummet på Eyvind Johnsons gata. (det närmast gatan) Detta för att underlätta sorteringen av skruvlock och korkar från glasförpackningar.
Följande är allmän förberedande information till samtliga parkeringshyresgäster, samtliga medlemmar och berörda lokalhyresgäster i Brf Poeten, Brf Lycksaligheten och Brf Gåspennan, de föreningar som delar på ansvaret för garaget på Hornsbergs strand.
Vid besiktningar/utredningar under 2023-2024 har konstaterats att garaget har begynnande betongskador på ett antal sektioner i bägge etage. Skadorna är upptäckta i god tid, men måste likväl åtgärdas innan situationen förvärras. De ansvariga föreningarna har därför genomfört en upphandling av ett underhållsarbete som ska genomföras under 6-8 veckor mellan augusti och oktober 2025.
DAB Group AB utför arbetena. Extern projekt- och byggledare från Maximera AB är anlitad. Föreningarna har även utsett en kontaktperson per förening under projektet. För frågor från medlemmar kommer kontaktlistor att finnas under projektet. Startdatum för projektet är satt till den 25 augusti 2025.
Projektet kommer att utföras i sju etapper. De första sex etapperna berör körytor och parkeringsplatser och den sjunde avser själva rampen till nedre plan. De tre första etapperna utförs i nedre etage, med fortsättning uppe och till sist rampen. Samtliga parkeringshyresgäster kommer i olika utsträckning att påverkas under projektet. Tillgängligheten till andra utrymmen som förråd, teknikutrymmen etc. påverkas endast marginellt. Tillgängligheten för restauranger och lokaler kommer heller inte att påverkas.
Evakuering av parkeringsplats kommer att ske under 1 vecka per plats. Om tillkommande skador observeras i betongen kan tiden behöva sträckas ett par dagar. Undantaget gäller dig som parkerar i nedre etage, du kommer även att behöva evakueras i den sista etappen då rampen åtgärdas. Tiderna är preliminära som de alltid är vid ett tekniskt genomförande.
För dig som parkerar i garaget kommer du att tydligt skriftligen aviseras i god tid före projektstart. Vi avser att avisera före semestern så du hinner planera din alternativa parkering under evakueringen. Aviseringen kommer att berätta exakt vilken vecka din parkering påverkas.
Du som inte parkerar i garaget kommer inte att märka av projektet på annat sätt än att buller, damm och viss lukt tidvis förekommer.
Under evakueringen debiteras ingen parkeringshyra. Respektive parkeringshyresgäst anordnar på egen hand parkering under evakueringen.
Vi vill poängtera att det INTE föreligger några risker att använda garaget. Projektet syftar till att undvika utveckling av värre skador samt att förbättra kvaliteten på garagegolvet inför framtiden.
Stockholm i maj 2025
Brf Poeten, Brf Lycksaligheten och Brf Gåspennan
På grund av försenad leverans av cykelställen till vår entreprenör kommer cykelställen att monteras den 13 maj. Cykelrummet kommer att vara tillgängligt under eftermiddag/kväll den 13 maj.
På tisdag 13 maj kl 18.00 går vårens gårdsstädning av stapeln. Välkommen att delta och fixa i ordning våra allmänna utrymmen tillsammans med grannarna och vår systerförening Brf Lycksaligheten. Container för grovsopor finns på plats på Eyvind Johnsons gata redan under måndagen. Efter städningen bjuder föreningarna på fika och grillad korv.
För att skapa fler platser för cyklar och få ordning på cykelsituationen på gården och i våra cykelrum installerar föreningen i cykelställ i två våningar i det cykelrum i garaget som ligger närmast utgången till Franzéngatan 40. I och med detta tillskapas cirka 30 nya cykelplatser. Det här innebär att fler av de som idag parkerar sin cykel på gården kan ges plats i detta cykelrum.
Cykelställen installeras den 12 maj vilket innebär att cykelrummet måste tömmas. Alla med cyklar i det här cykelrummet måste flytta sin cykel senast den 11 maj. Cykelrummet beräknas återigen vara tillgängligt under eftermiddag/kväll den 12 maj.
Cyklar som står kvar i cykelrummet kommer att ställas i garaget utanför cykelrummet. Lås som fäster cykeln i rummet (ställning el dyl) kommer att klippas upp.
Det ombyggda cykelrummet kommer inte fortsättningsvis kunna nyttjas av lådcyklar och mopeder. Har du en lådcykel behöver du kontakta Juraj Feljan på juraj@brfpoeten.se för att uppdatera din tagg med tillgång till föreningens andra cykelrum i garaget (närmast utgången till Hornsbergs strand). Har du en moped behöver du kontakta Luljana Leniker på Fastighetsägarna genom hyresredovisningen.stockholm@fastighetsagarna.se för att få en plats i garaget.
Boende som idag inte har tillgång till detta cykelrum, men som önskar plats här ska anmäla intresse för detta till Anna Borgström Korba på anna.korba@brfpoeten.se.
Förhoppningen är att ombyggnaden kommer att underlätta cykelsituationen på gården och att cyklar på gården fortsättningsvis endast parkeras i de cykelställ som finns på gården. I nästa steg är avsikten att se över placering och antal cykelställ på gården.
För att det ombyggda cykelrummet ska fungera optimalt uppmanas de med plats här men som inte använder sina cyklar så ofta att använda den övre våningen av cykelställen.
Vid frågor om ombyggnaden, kontakta Anna Borgström Korba enligt ovan.
Tid: Tisdag 20 maj 2025 kl. 18.30
Plats: Innergården Brf Poeten
Som första punkt, före den formella delen enligt dagordningen nedan, inleds stämman med en gemensam skål för föreningen som fyller 15 år och en tillbakablick på föreningens utveckling under den här tiden. Därefter föredrar styrelsen i vanlig ordning hur Brf Poeten mår ekonomiskt, vilka aktiviteter som genomförts sedan förra stämman och vad som planeras under kommande år, bland annat den kommande garagereparationen.
Årsredovisning 2024 finns inför stämman på föreningens hemsida www.brfpoeten.se.
Dagordning:
Efter stämman bjuder föreningen mötesdeltagarna på lite gott att äta och dricka.
Väl mött önskar Styrelsen!
Det har konstaterats inbrottsförsök i förråd på Hornsbergs strand 55. Kvarlämnat stöldgods har tagits om hand och finns nu i pumprummet. Kontakta Anders Carlsson i styrelsen för tillgång till pumprummet på anders.carlsson@brfpoeten.se.
Då inbrottsförsök även kan ha genomförts i andra förrådsutrymmen uppmanas boende att omgående kontrollera sina förråd.
Kallelse med dagordning till årsstämman publiceras på hemsidan senast 2 veckor före ordinarie stämma. Enligt stadgarna skall eventuella motioner till stämman lämnas i så god tid att dessa kan tas upp i kallelsen till stämman.
Motioner till årsstämman ska vara styrelsen tillhanda senast den 20 april.
Motioner kan med fördel e-postas till styrelsen@brfpoeten.se. Märk meddelandet med ”motion Brf Poeten”, eller postas till Brf Poeten, Franzéngatan 40, 11216 Stockholm. Det går även bra att lämna motioner direkt i Brf Poetens postfack på Franzéngatan 40.
Vad är en motion?
En motion till årsstämman bör vara en fråga som berör föreningen och alla dess medlemmar och som inte kan beslutas på ett styrelsemöte. Motionen bör innehålla ett konkret förslag för stämman att ta ställning till. Stadgarna anger vilka beslut som måste fattas av föreningsstämman, se stadgarna.
Förslag från enskilda medlemmar mottages när som helst av styrelsen. Sådana förslag kan styrelsen ta upp för beslut på ett styrelsemöte eller bedöma och hänskjuta förslaget till föreningsstämman för beslut.
Hur skriver man en motion?
Det är inte svårt att skriva en motion. Tänk på att alltid skriva kortfattat. Försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Ta endast upp ett ämne per motion. Lämna i stället in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas.
Börja med en rubrik som talar om vad motionen handlar om
Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet, dels för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet.
Skriv en text som berättar varför du tycker som du gör
Formulera en eller flera tydliga att-satser för stämman att ta ställning till:
Jag/vi föreslår därför föreningsstämman besluta att: …
Du ska alltid avsluta din motion med att skriva ort och datum då du skrev din motion och underteckna med ditt namn.