För att medlem i vår BRF skall kunna följa sin elförbrukning i vårt nya system med gemensam el framåt, både via hemsida och mobilapp, behöver styrelsen information för att skicka inloggningsuppgifter, så ni får access till systemet.

Styrelsen är tacksam om vi fick in följande:

Namn:

Lägenhetsnummer (numret som börjar på ”LGH”, står på ytterdörren, uppe vid karmen på ytterdörr):

Uppgång (gatuadress):

E-postadress (viktigt för att vi ska kunna skicka inloggningsuppgifter så ni får möjlighet att kontrollera konsumtion av el via app/hemsida):

Uppgifterna, i ovan ordning, skickas snarast till:

anders.clareus@brfpoeten.se

STORT tack för hjälpen!

Styrelse

IN ENGLISH:

Important information regarding the shared electricity system (IMD):

To enable members of our housing cooperative to track their electricity consumption in our new shared system—via both the website and the mobile app—the Board needs certain information to send you login credentials and grant you access.

The Board would appreciate receiving the following details:

Name:

Apartment number (the number starting with ”LGH,” found on the front door or the door frame):

Entrance (street address):

Email address (important so we can send login credentials, allowing you to monitor electricity consumption via the app/website):

Please send the information as soon as possible, in the order listed above to:

anders.clareus@brfpoeten.se

Many thanks for your help!

The Board

Folkfilter kommer den 19 september att leverera och installera nya tilluftsfilter, d.v.s. de filter som sitter bakom elementen.

De filter som installeras är progressiva pollenfilter som tar bort partiklar ur luften. För de boende som så önskar kan även kolfilter med aktivt kol för att ta bort eventuella dofter och odörer utifrån sättas in. Dessutom erbjuds köp av köksfilter som diskas i maskin, se nedan.

Alla flerlagersfilter är tillverkade helt och hållet i Sverige. Filtren består av ett grovfilter G4 och ett finfilter F7, tillverkat av ett filtermedia som rekommenderas av Astma & Allergiförbundet i Sverige.

Kl. 09.00 startar installationen i Hornsbergs Strand 49 och Hornsbergs Strand 55 och fortsätter därefter med två arbetslag enligt nedanstående schema:

Kl 09.00 Lag 1: Hornsbergs Strand 49 Uppifrån och ner
Kl 09.00 Lag 2: Hornsbergs Strand 55 Uppifrån och ner
Kl 09.50 Lag 1: Hornsbergs Strand 43 Uppifrån och ner
Kl 10.10 Lag 2: Hornsbergs Strand 59 Uppifrån och ner
Kl 10.50 Lag 1: Eyvind Johnsons gata 7 Uppifrån och ner
Kl 10.50 Lag 2: Franzéngatan 34 Uppifrån och ner

Ca 10.50-11.00 när filterbytet är klart i Eyvind Johnsons gata 7 & Franzéngatan 34 kommer lag 1 att börja uppifrån i Franzéngatan 40 och lag 2 kommer att börja nerifrån och arbeta sig uppåt. Filterbytet beräknas vara klart ca. klockan 12:10.

Tiderna är ungefärliga! Filterbytet tar max. 3-4 timmar i hela föreningen. Vi börjar uppifrån i husen. Ett lag består av tre/fyra installatörer i vita arbetskläder som kommer in i lägenheterna och byter era filter på några minuter.

Installatörerna arbetar i två team som byter filtren. De behöver ca en meters svängrum framför varje fönster utom i köket där det inte sitter något filter. Flytta på sköra objekt som kan hindra installatörerna från att komma åt respektive element. Det behövs ca 1 meters arbetsutrymme kring varje element och fönsterbänken ska vara fri från objekt

Eftersom vi har serviceläge på låsen i ytterdörren som tillåter styrelsen att komma in om du inte kan vara hemma, ber vi dig informera styrelsen om detta är fallet och sätta låset i serviceläget, så ordnar vi filterbytet. Serviceläget når man genom att låsa dörren utifrån och sedan ta ut nyckeln i läge ”kl. 10” – se bild nedan.

Glöm inte att även lämna eventuella säkerhetslås öppna!

Alternativt kan vi hänga filter på dörren tillsammans med en instruktion hur man byter själv om ni inte är hemma och låset inte är i serviceläget.

Medlemmar med elektroniska lås kan meddela styrelsen en tillfällig kod på styrelsen@brfpoeten.se.

Kolfilter – Kolfilter neutraliserar lukter och odörer som kommer utifrån (till exempel från matlagning, rökande grannar eller avgaslukt). Dessa innehåller aktivt kol som kemiskt reagerar med doftmolekyler och neutraliserar dem, vilket effektivt hindrar oönskade dofter från att komma in i lägenheten. Kolfiltret har en livslängd på ca 6-12 månader och sätts in tillsammans med vanliga filtret. Filtren kostar 150:-/st inkl. moms.

Köksfilter – Vi erbjuder snedskurna köksfläktsfilter i rostfritt stål som minimerar risken för spisbrand. Filtren har lång livslängd och bör diskas regelbundet för optimal funktion och livslängd. Pris: 450:-/st inkl. moms.

Säg till installatörerna så får ni kolfilter/köksfläktsfilter installerade med detsamma. Köks- / kolfilter betalas med kort eller swish direkt till installatörerna.

Har ni några frågor är ni välkomna att kontakta bostadsrättsföreningens styrelse genom styrelsen@brfpoeten.se.

Den 19 september genomförs det årliga filterbytet, dvs. byte till nya tilluftsfilter som sitter bakom elementen. Körschema kommer närmare själva dagen.

Boka även in den 17 oktober för höstens städdag. I vanlig ordning kommer en container att finnas tillgänglig för grovsopor och deltagarna bjuds på lite gott att äta efter städningen. Mer information kommer inför städdagen.

Den 21 juli installeras åtgärder för att komma till rätta med missljud i stammarna. Det här innebär att vattnet i fastigheten kommer att stängas av cirka kl. 8.00-11.00. Ta till vara vatten du behöver innan avstängningen.

Ellevio tar ut en kostnad om 950 kronor för att ta bort de individuella elmätarna i samband med övergång till gemensam el (IMD) och debiterar medlemmarna för avgiften i sin slutfaktura till respektive medlem.

Som tidigare meddelats kommer föreningen att ersätta kostnaden för avgiften. Avdrag för Ellevios avgift om 950 kronor kommer att göras på avgiften till föreningen i oktober.

Dags för garagestädning, ett plan per dag, gatuplan städas den 3 juni och undre plan den 4 juni. Bilar på respektive plan behöver flyttas dessa dagar, observera att föreningen tar ut en avgift om 500 kr om man ej flyttar på bilen för att täcka kostnader för tillkommande städning.

Nu har vi äntligen fått besked från Ellevio och kan gå vidare med installation av IMD. Denna gången medför arbetet större störningar i form av elavbrott vilket bland annat påverkar hissarna.

Tisdag 23/6: Strömavbrott i hela fastigheten 04:00-09:00. Det här innebär att hissarna inte fungerar den här tiden. Inpasseringssystemet fungerar som vanligt och garageporten står öppen.

Onsdag 24/6: Byte av elmätare för lägenheter på Eyvind Johnsons gata 7 samt Franzéngatan 34 och 40. Arbetet innebär ett strömavbrott om max 30 minuter per lägenhet någon gång under tiden 08.00-15.00.

Torsdag 24/6: Byte av elmätare för lägenheter på Hornsbergs strand 43, 49, 55 och 59. Arbetet innebär ett strömavbrott om max 30 minuter per lägenhet någon gång under tiden 08.00-15.00.

Tillgång till lägenheter behövs ej för byte av elmätare.

Hälften av medlemmar som hyr garageplats har redan skickat in mottagningsbeviset, stort tack för detta! En påminnelse till övriga medlemmar som hyr en garageplats – vänligen skriv under mottagningsbeviset omgående och skicka tillbaka det till föreningen, ditt svar behöver komma föreningen tillhanda senast den 15/5, därefter utgår REK.

Styrelsen för Brf Poeten kallar härmed till ordinarie föreningsstämma 2026

Tid: Tisdag 26 maj 2025 kl. 18.30

Plats: Innergården Brf Poeten

Som första punkt, före den formella delen enligt dagordningen nedan föredrar styrelsen i vanlig ordning hur Brf Poeten mår ekonomiskt, vilka aktiviteter som genomförts sedan förra stämman och vad som planeras under kommande år.

Årsredovisning 2025 finns inför stämman på föreningens hemsida www.brfpoeten.se.

Dagordning:

1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
2. Val av ordförande på stämman
3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
4. Fastställande av dagordningen
5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare
6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
7. Föredragning av styrelsens årsredovisning
8. Föredragning av revisionsberättelsen
9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
10. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning
12. Beslut om arvoden
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter
14. Val av revisor och suppleant
15. Val av valberedning
16. Motioner enligt bilaga på webben
    • Motion 1: Inköp av mål och nät till bollplanen
    • Motion 2: Uppdatering av låssystem
    • Motion 3: Införa individuell debitering av elförbrukning i tvättstugan
    • Motion 4: Måla om i trappuppgångar
17. Avslutning

Efter stämman bjuder föreningen mötesdeltagarna på lite gott att äta och dricka.

Väl mött önskar Styrelsen!

Bilaga: Inkomna motioner

Motion 1: Inköp av mål och nät till bollplanen

Rubrik: Komplettera fotbollsplanen på innergården med mål och ytterligare nät.

Anledning/bakgrund: Jag vill att vi kompletterar fotbollsplanen på gården med ytterligare ett nät, på den kortsida där det idag saknas, samt två fotbollsmål. Detta för att dels göra planen mer användbar för spel och lek och dels för att skydda gräsmatta, planteringar och pergolan från skador och onödigt slitage. Tidigare hade vi två mål men de gick sönder och har inte ersatts. Avsaknaden av nät på kortsidan som vetter mot pergolan gör att det blir onödigt mkt spring där vilket skadar gräsmattan samt att bollar ofta flyger in i planeringar och in i pergolan.

Syfte: Jag vill maximera nyttan och glädjen med gården. Både för de som vill använda fotbollsplanen men också för dem som vill ha en snygg miljö och tex kunna fika utan risk för att få en fotboll i tårtan.

Jag förslår därför att:

– Föreningen köper in två fotbollsmål (rejäla och vädertåliga)

– Föreningen köper in och monterar ytterligare ett nät på den kortsida av fotbollsplanen som saknar nät idag.

Stockholm 16 April 2026.

/Philip Saxholm

Motion 2: Uppdatering av låssystem

Rubrik: Modernisering av dörr- och passersystem

Bakgrund:

Föreningens nuvarande passersystem bygger i huvudsak på kod och / eller taggar. Utvecklingen inom digitala lösningar har gått snabbt, och många bostadsrättsföreningar har idag moderna passersystem där boende kan använda mobilapplikationer för att öppna portar, hantera tillträde och exempelvis släppa in besökare på distans.

Syfte:

Syftet med en uppgradering är att öka bekvämligheten för medlemmarna, förbättra säkerheten samt förenkla administrationen för styrelsen. Digitala system kan exempelvis möjliggöra:

• tillfälliga digitala nycklar för hantverkare eller gäster
• snabb spärr av behörighet vid förlust av mobil eller tagg
• minskad hantering av fysiska nycklar och brickor

Förslag till beslut:

Jag föreslår att föreningsstämman beslutar:

• att ge styrelsen i uppdrag att utreda möjligheten att uppgradera föreningens passersystem till ett modernt, digitalt system med appfunktionalitet
• att utredningen ska inkludera kostnadsbild, säkerhetsaspekter, integritetsfrågor samt påverkan på befintlig infrastruktur
• att styrelsen därefter återkommer till stämman med ett konkret förslag till beslut

Stockholm, 19 april 2026

Philip Saxholm

Motion 3: Införa individuell mätning av el i tvättstugan

Motion till föreningsstämman – Individuell mätning av el i gemensam tvättstuga

Införa individuell debitering av el i tvättstugan

Jag vill att föreningen ska utreda och införa ett system för individuell mätning och debitering av elförbrukningen i den gemensamma tvättstugan. Detta kan exempelvis ske genom ett bokningssystem kopplat till faktisk elförbrukning.

Vidare vill jag att föreningen:

• Utreder möjligheten att installera individuell elmätning i tvättstugan.
• Inför debitering baserad på faktisk förbrukning.
• Redovisar kostnader samt eventuella besparingar vid införandet.

Syftet – skapa en mer rättvis fördelning av kostnader

Syftet är att skapa en mer rättvis fördelning av kostnaderna för elförbrukning i tvättstugan. Eftersom alla hushåll har egen tvättmaskin varierar nyttjandet av den gemensamma tvättstugan, vilket gör att nuvarande system inte speglar faktisk användning.

Förändringen syftar också till att:

• Öka kostnadsmedvetenheten som kan leda till minskad energiförbrukning. 
• Uppmuntra ett mer ansvarsfullt nyttjande av gemensamma resurser.
• Skapa ett system som är konsekvent med andra delar av föreningen, där individuell debitering redan tillämpas (t ex elstolpar i garaget).
• Ökad rättvisa: Endast de som använder tvättstugan betalar för dess elförbrukning.
   

Önskemål som föreningen ska ta ställning till

• Att uppdra åt styrelsen att utreda möjligheten att installera individuell elmätning i den gemensamma tvättstugan.
• Att uppdra åt styrelsen att, om möjligt, införa ett system där användare debiteras baserat på faktisk elförbrukning.

 Stockholm 2026-03-30

Ronita Bergman

Motion 4: Måla om i trappuppgångar

Rubrik: Byte av färg på väggar i trapphusen

Bakgrund:

Jag föreslår att vi byter färg på väggarna i trapphusen från dagens brun/orange/roströda kulör till en mer neutral och sober färg, såsom till exempel grå eller greige.

Syfte:

Syftet är att förhöja upplevelsen av att gå in i och vistas i vår fastighet. Nuvarande färgsättning är original från 2010 och upplevs som daterad. En ljusare och mer neutral färg bedöms bättre spegla dagens stilideal (2026), bidra till ett mer enhetligt helhetsintryck samt potentiellt ha en positiv inverkan på lägenheternas värde.

Förslag till beslut:

Jag föreslår att föreningen beslutar att måla om trapphusen i en neutral, ljus och modern färgton.

Stockholm, 19 april 2026

Philip Saxholm

Garaget och uthyrning av garageplatser är en tillgång och en inkomstkälla för föreningen som gynnar samtliga medlemmar. I syfte skapa enhetliga och marknadsmässiga hyror för garageplatser i samma storlek ändras nu villkor och hyror för garageplatserna.

Rent praktiskt innebär det här att samtliga garagekontrakt sägs upp för villkorsändring. Alla som idag hyr garageplats har möjlighet att fortsätta hyra samma plats, men i enlighet med de nya villkoren. Du som hyr garageplats kommer att få ett mail eller brev i brevlådan om detta. Det är viktigt att du skriver under mottagningsbeviset och skickar tillbaka det omgående för att processen ska löpa på utan hinder. På detta sätt sparar föreningen in kostnaden för rekommenderade brev om annars är alternativet för mottagningsbevis.