I förrådskorridorerna som nyligen drabbats av inbrott ligger det saker som antagligen lämnats av inbrottstjuvarna och som blockerar framkomligheten (lappade av Fastum). Det är bra om alla kan kontrollera sina förråd och ta om hand om eventuellt ratat tjuvgods.

Garagestädning utförs den 4 och 5 maj enligt följande:

·      Övre planet: Torsdag 4 maj

·      Under planet: Fredag 5 maj

Vänligen parkera EJ i garaget kl. 07-30-16.00.

Årsredovisningen för föregående år finns nu att ta del av under fliken Föreningen – Årsredovisning och stämmoprotokoll. Årsredovisningen fastställs under stämman den 23 maj.

Tyvärr har det blivit fel vid aviseringen där flera lägenheter fått dubbel debitering för årsavgiften. Samtliga felaktiga avier kommer krediteras och nya avier kommer skickas ut.

Stockholm Vatten och Avfalls Mobila miljöstationen kommer till Nordenflychtsvägen/Hornsbergs strand torsdag 20 april kl. 18.45-19.15 för att ta emot ditt bärbara miljöfarliga avfall.

Passa på att slänga ditt miljöfarliga avfall – det här kan du lämna:

• Batterier
• Elektronik
• Färg
• Glödlampor, lysrör och lågenergilampor
• Gasol
• Kemikalier
• Kosmetika
• Kvicksilverhaltiga material
• Olja
• Rengöringsmedel
• Sprayburkar

Nu har vi i valberedningen under en period haft anslag i våra hissar och på Facebook men ännu inte fått kontakt med DIG som kan tänka dig hjälpa till med att sköta styrelsens protokoll och kommunikation. Du måste finnas någon stans bland oss bostadsmedlemmar, så nu hoppas vi att just DU så snart som möjligt, tar kontakt med oss i valberedningen. 

Då vi arbetar långsiktigt och tycker det är viktigt med kontinuitet för vår styrelse, önskar vi även att Du som kan tänka dig andra uppdrag så som säkerhet eller hjälpa till i valberedningen också hör av dig till oss, så vi får träffa även dig. 

Vänta inte! Hör av dig till någon av oss i valberedningen så vi kan komma överens om en träff  susiezilahi@gmail.com eller uffe.almqvist@telia.com eller elisabeth.clason@telia.com  

Vi ser fram emot att höra från Dig senast den 6 maj.  

Väl mött, 

Brf Poetens Valberedning  

Föreningen kommer under vecka 16 låta utföra en statusbesiktning av samtliga putsade fasader samt kontroll av balkongräcken (glasfronterna). Uppdraget utförs av 1969 Projektledning AB och innebär bland annat arbete med skylift. De behöver inte tillgång till lägenheterna.

Styrelsen för Brf Poeten informerar om att ordinarie föreningsstämma kommer hållas den 23 maj kl. 18.00.

Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 16 april 2023.

Kallelse med dagordning till årsstämman publiceras på hemsidan senast 2 veckor före ordinarie stämma. Enligt stadgarna skall eventuella motioner till stämman lämnas i så god tid att dessa kan tas upp i kallelsen till stämman. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 16 april 2023.

Motioner kan med fördel e-postas till styrelsen@brfpoeten.se. Märk meddelandet med ”motion Brf Poeten”. Motioner kan även postas till Brf Poeten, Franzéngatan 40, 11216 Stockholm. Det går även bra att lämna motioner direkt i Brf Poetens postfack på Franzéngatan 40.

Vad är en motion?

En motion till årsstämman bör vara en fråga som berör föreningen och alla dess medlemmar och som inte kan beslutas på ett styrelsemöte. Motionen bör innehålla ett konkret förslag för stämman att ta ställning till. Stadgarna anger vilka beslut som måste fattas av föreningsstämman, se stadgarna.

Förslag från enskilda medlemmar mottages när som helst av styrelsen. Sådana förslag kan styrelsen ta upp för beslut på ett styrelsemöte eller bedöma och hänskjuta förslaget till föreningsstämman för beslut.

Hur skriver man en motion?

Det är inte svårt att skriva en motion. Tänk på att alltid skriva kortfattat. Försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Ta endast upp ett ämne per motion. Lämna i stället in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas.

• Rubrik

Börja med en rubrik som talar om vad motionen handlar om

• Vad vill du att föreningen ska göra

Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet, dels för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet.

• Syfte (motivering)

Skriv en text som berättar varför du tycker som du gör

• Att-satser

Formulera en eller flera tydliga att-satser för stämman att ta ställning till:

Jag/vi föreslår därför föreningsstämman besluta att: …

• Avslutning

Du ska alltid avsluta din motion med att skriva ort och datum då du skrev din motion och underteckna med ditt namn.

BRF Poetens Årsstämma 2023 genomförs den 23 maj kl. 18.30. Information om hur du lämnar in motioner till stämman samt kallelse skickas ut närmare detta datum.

Allmänna riktlinjer: 

Typ av lås 

Börja med att rengöra reglarna och kanterna på dörr/fönster/balkongdörr, så det inte finns smuts eller grus. Se till att det är torrt. Smörj sedan in reglar och gångjärn med fett. Använd inte för mycket fett. För lås, se ovan. 

Exempel på smörjprodukter är (det finns en hel del på marknaden, men använd de som är avsedda för lås och smörjning av gångjärn): 

Låsfett Assa ca 250:- (räcker länge) 

Smörjande låsspray Assa ca 150:- (finns också med pip, som underlättar applicering.) 

Till slut: använd inte våld, fungerar det inte efter rengöring och smörjning – kontakta låssmed.