Tid: Tisdag den 23 maj 2023 kl. 18.00

Plats: Innergården Brf Poeten

Årsredovisning 2022 finns att ta del av på hemsidan www.brfpoeten.se.

Som första punkt, före den formella delen enligt dagordningen nedan, kommer styrelsen föredra hur Brf Poeten mår ekonomiskt, vilka aktiviteter som genomförts sedan förra stämman, vad som planeras framöver och andra för föreningen aktuella frågor. Efter stämman bjuder föreningen på lite gott att äta och dricka.

Dagordning:

1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
2. Val av ordförande på stämman
3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
4. Fastställande av dagordningen
5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare
6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
7. Föredragning av styrelsens årsredovisning
8. Föredragning av revisionsberättelsen
9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
10. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning
12. Beslut om arvoden
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter
14. Val av revisor och suppleant
15. Val av valberedning
16. Övriga frågor
    1. Proposition om övergång till individuell mätning och debitering av el, se bilaga 1
    2. Motion om att i stället för julgran installera ljusslingor i befintliga träd, se bilaga 2
17. Avslutning

Väl mött önskar Styrelsen!

Bilaga 1: Proposition om övergång till individuell mätning och debitering av el

Styrelsen föreslår att avsluta medlemmarnas individuella elnätabonnemang samt elhandelsabonnemangen för varje lägenhet och i stället teckna ett gemensamt abonnemang för hela föreningen med individuell mätning och debitering av el (IMD).

Att införa IMD minskar kostnaderna för både föreningen och varje medlem samt möjliggör att el från solcellerna kan användas fullt ut i av föreningen.

Debitering av el vid IMD kommer ske via avgiftsavin baserat på lägenhetens förbrukning av el (kWh).

Styrelsen kommer i god tid att informera föreningens medlemmar om hur förslaget implementeras.

Sammanfattningsvis innebär propositionen att styrelsen får i uppdrag att:

• införa IMD för samtliga lägenheter
• IMD införs vid det tidigaste datum som slutförd upphandling och installation tillåter. 
• i god tid att informera föreningens medlemmar om när IMD implementeras.
• årligen teckna det elhandelsavtal som är mest fördelaktigt för medlemmarna.  

Styrelsens förslag till beslut:

• att stämman godtar styrelsens proposition.

Bilaga 2: Motion om att i stället för julgran installera ljusslingor i befintliga träd

Jag föreslår att föreningen framöver inte köper/installerar julgran på gården utan i stället installerar ljusslingor i befintliga träd.

Att detta kommer från någon som älskar jul och pynt kan tyckas märkligt men jag anser inte att Julgranen tillför något på gården vid denna årstid då nästan ingen utnyttjar gården pga. slaskigt och kallt väder. Från Franzengatan 40, porten mot gården, gör den tom gården lite mörkare där den är placerad.

Vid något tillfälle tycker jag mig ha sett att Julgranen kostar 5000 kr (rätta gärna) att inköpa/installera på gården.

Miljöaspekten kan också tilläggas som anledning och det finns julgranar både i våra hem för oss som vill ha samt tex nere på Moa Martinssons torg där den skapar fin stämning. 

Med detta, föreslår jag att man skippar granen men i stället sätter upp ljusslingor i befintliga träd som kan ge mer ljus, julstämning och eventuellt till en billigare peng.

Vänligen

Susan Zilahi

Stockholm 13 April 2023

I förrådskorridorerna som nyligen drabbats av inbrott ligger det saker som antagligen lämnats av inbrottstjuvarna och som blockerar framkomligheten (lappade av Fastum). Det är bra om alla kan kontrollera sina förråd och ta om hand om eventuellt ratat tjuvgods.

Garagestädning utförs den 4 och 5 maj enligt följande:

·      Övre planet: Torsdag 4 maj

·      Under planet: Fredag 5 maj

Vänligen parkera EJ i garaget kl. 07-30-16.00.

Årsredovisningen för föregående år finns nu att ta del av under fliken Föreningen – Årsredovisning och stämmoprotokoll. Årsredovisningen fastställs under stämman den 23 maj.

Tyvärr har det blivit fel vid aviseringen där flera lägenheter fått dubbel debitering för årsavgiften. Samtliga felaktiga avier kommer krediteras och nya avier kommer skickas ut.

Stockholm Vatten och Avfalls Mobila miljöstationen kommer till Nordenflychtsvägen/Hornsbergs strand torsdag 20 april kl. 18.45-19.15 för att ta emot ditt bärbara miljöfarliga avfall.

Passa på att slänga ditt miljöfarliga avfall – det här kan du lämna:

• Batterier
• Elektronik
• Färg
• Glödlampor, lysrör och lågenergilampor
• Gasol
• Kemikalier
• Kosmetika
• Kvicksilverhaltiga material
• Olja
• Rengöringsmedel
• Sprayburkar

Nu har vi i valberedningen under en period haft anslag i våra hissar och på Facebook men ännu inte fått kontakt med DIG som kan tänka dig hjälpa till med att sköta styrelsens protokoll och kommunikation. Du måste finnas någon stans bland oss bostadsmedlemmar, så nu hoppas vi att just DU så snart som möjligt, tar kontakt med oss i valberedningen. 

Då vi arbetar långsiktigt och tycker det är viktigt med kontinuitet för vår styrelse, önskar vi även att Du som kan tänka dig andra uppdrag så som säkerhet eller hjälpa till i valberedningen också hör av dig till oss, så vi får träffa även dig. 

Vänta inte! Hör av dig till någon av oss i valberedningen så vi kan komma överens om en träff  susiezilahi@gmail.com eller uffe.almqvist@telia.com eller elisabeth.clason@telia.com  

Vi ser fram emot att höra från Dig senast den 6 maj.  

Väl mött, 

Brf Poetens Valberedning  

Föreningen kommer under vecka 16 låta utföra en statusbesiktning av samtliga putsade fasader samt kontroll av balkongräcken (glasfronterna). Uppdraget utförs av 1969 Projektledning AB och innebär bland annat arbete med skylift. De behöver inte tillgång till lägenheterna.

Styrelsen för Brf Poeten informerar om att ordinarie föreningsstämma kommer hållas den 23 maj kl. 18.00.

Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 16 april 2023.

Kallelse med dagordning till årsstämman publiceras på hemsidan senast 2 veckor före ordinarie stämma. Enligt stadgarna skall eventuella motioner till stämman lämnas i så god tid att dessa kan tas upp i kallelsen till stämman. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 16 april 2023.

Motioner kan med fördel e-postas till styrelsen@brfpoeten.se. Märk meddelandet med ”motion Brf Poeten”. Motioner kan även postas till Brf Poeten, Franzéngatan 40, 11216 Stockholm. Det går även bra att lämna motioner direkt i Brf Poetens postfack på Franzéngatan 40.

Vad är en motion?

En motion till årsstämman bör vara en fråga som berör föreningen och alla dess medlemmar och som inte kan beslutas på ett styrelsemöte. Motionen bör innehålla ett konkret förslag för stämman att ta ställning till. Stadgarna anger vilka beslut som måste fattas av föreningsstämman, se stadgarna.

Förslag från enskilda medlemmar mottages när som helst av styrelsen. Sådana förslag kan styrelsen ta upp för beslut på ett styrelsemöte eller bedöma och hänskjuta förslaget till föreningsstämman för beslut.

Hur skriver man en motion?

Det är inte svårt att skriva en motion. Tänk på att alltid skriva kortfattat. Försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Ta endast upp ett ämne per motion. Lämna i stället in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas.

• Rubrik

Börja med en rubrik som talar om vad motionen handlar om

• Vad vill du att föreningen ska göra

Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet, dels för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet.

• Syfte (motivering)

Skriv en text som berättar varför du tycker som du gör

• Att-satser

Formulera en eller flera tydliga att-satser för stämman att ta ställning till:

Jag/vi föreslår därför föreningsstämman besluta att: …

• Avslutning

Du ska alltid avsluta din motion med att skriva ort och datum då du skrev din motion och underteckna med ditt namn.

BRF Poetens Årsstämma 2023 genomförs den 23 maj kl. 18.30. Information om hur du lämnar in motioner till stämman samt kallelse skickas ut närmare detta datum.