Tyvärr har det blivit fel vid aviseringen där flera lägenheter fått dubbel debitering för årsavgiften. Samtliga felaktiga avier kommer krediteras och nya avier kommer skickas ut.

Stockholm Vatten och Avfalls Mobila miljöstationen kommer till Nordenflychtsvägen/Hornsbergs strand torsdag 20 april kl. 18.45-19.15 för att ta emot ditt bärbara miljöfarliga avfall.

Passa på att slänga ditt miljöfarliga avfall – det här kan du lämna:

• Batterier
• Elektronik
• Färg
• Glödlampor, lysrör och lågenergilampor
• Gasol
• Kemikalier
• Kosmetika
• Kvicksilverhaltiga material
• Olja
• Rengöringsmedel
• Sprayburkar

Nu har vi i valberedningen under en period haft anslag i våra hissar och på Facebook men ännu inte fått kontakt med DIG som kan tänka dig hjälpa till med att sköta styrelsens protokoll och kommunikation. Du måste finnas någon stans bland oss bostadsmedlemmar, så nu hoppas vi att just DU så snart som möjligt, tar kontakt med oss i valberedningen. 

Då vi arbetar långsiktigt och tycker det är viktigt med kontinuitet för vår styrelse, önskar vi även att Du som kan tänka dig andra uppdrag så som säkerhet eller hjälpa till i valberedningen också hör av dig till oss, så vi får träffa även dig. 

Vänta inte! Hör av dig till någon av oss i valberedningen så vi kan komma överens om en träff  susiezilahi@gmail.com eller uffe.almqvist@telia.com eller elisabeth.clason@telia.com  

Vi ser fram emot att höra från Dig senast den 6 maj.  

Väl mött, 

Brf Poetens Valberedning  

Föreningen kommer under vecka 16 låta utföra en statusbesiktning av samtliga putsade fasader samt kontroll av balkongräcken (glasfronterna). Uppdraget utförs av 1969 Projektledning AB och innebär bland annat arbete med skylift. De behöver inte tillgång till lägenheterna.

Styrelsen för Brf Poeten informerar om att ordinarie föreningsstämma kommer hållas den 23 maj kl. 18.00.

Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 16 april 2023.

Kallelse med dagordning till årsstämman publiceras på hemsidan senast 2 veckor före ordinarie stämma. Enligt stadgarna skall eventuella motioner till stämman lämnas i så god tid att dessa kan tas upp i kallelsen till stämman. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 16 april 2023.

Motioner kan med fördel e-postas till styrelsen@brfpoeten.se. Märk meddelandet med ”motion Brf Poeten”. Motioner kan även postas till Brf Poeten, Franzéngatan 40, 11216 Stockholm. Det går även bra att lämna motioner direkt i Brf Poetens postfack på Franzéngatan 40.

Vad är en motion?

En motion till årsstämman bör vara en fråga som berör föreningen och alla dess medlemmar och som inte kan beslutas på ett styrelsemöte. Motionen bör innehålla ett konkret förslag för stämman att ta ställning till. Stadgarna anger vilka beslut som måste fattas av föreningsstämman, se stadgarna.

Förslag från enskilda medlemmar mottages när som helst av styrelsen. Sådana förslag kan styrelsen ta upp för beslut på ett styrelsemöte eller bedöma och hänskjuta förslaget till föreningsstämman för beslut.

Hur skriver man en motion?

Det är inte svårt att skriva en motion. Tänk på att alltid skriva kortfattat. Försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Ta endast upp ett ämne per motion. Lämna i stället in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas.

• Rubrik

Börja med en rubrik som talar om vad motionen handlar om

• Vad vill du att föreningen ska göra

Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet, dels för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet.

• Syfte (motivering)

Skriv en text som berättar varför du tycker som du gör

• Att-satser

Formulera en eller flera tydliga att-satser för stämman att ta ställning till:

Jag/vi föreslår därför föreningsstämman besluta att: …

• Avslutning

Du ska alltid avsluta din motion med att skriva ort och datum då du skrev din motion och underteckna med ditt namn.

BRF Poetens Årsstämma 2023 genomförs den 23 maj kl. 18.30. Information om hur du lämnar in motioner till stämman samt kallelse skickas ut närmare detta datum.

Allmänna riktlinjer: 

Typ av lås 

Börja med att rengöra reglarna och kanterna på dörr/fönster/balkongdörr, så det inte finns smuts eller grus. Se till att det är torrt. Smörj sedan in reglar och gångjärn med fett. Använd inte för mycket fett. För lås, se ovan. 

Exempel på smörjprodukter är (det finns en hel del på marknaden, men använd de som är avsedda för lås och smörjning av gångjärn): 

Låsfett Assa ca 250:- (räcker länge) 

Smörjande låsspray Assa ca 150:- (finns också med pip, som underlättar applicering.) 

Till slut: använd inte våld, fungerar det inte efter rengöring och smörjning – kontakta låssmed. 

Under pandemin togs möjligheten att nyttja torkutrustningen i 30 minuter in på nästa tvättid bort. Frågan diskuterades på stämman som lämnade frågan till styrelsen att utreda. Då pandemin nu klingar av och restriktioner i samhället upphört har styrelsen beslutat att återinföra möjligheten att nyttja torkutrustningen i 30 minuter in på nästa tvättid.

Förändringen börjar gälla omgående och är är införd i Aptussystemet.

Styrelsen för Brf Poeten har vid ordinarie styrelsemöte 2022-10-25 antagit nedanstående vattenskadepolicy för vattenskador som ej faller under Bostadsrättslag 7 kap 12 §, andra – femte styckena.

Föreningen ansvarar för att:

• Efter felanmälan från medlem,
• Snarast åtgärda läckage om det har uppstått på stamledning (vatten och avloppsledning) utanför lägenhetens väggar.
• Utreda skadeorsaken genom att beställa en fuktutredning (oftast av Ovento).
• Sanera och torka ut skador på bjälklag.
• Återställa bjälklag.

Bostadsrättshavare ansvarar för att:

• Snarast anmäla skadan till föreningens felanmälan.
• Snarast åtgärda läckage om det har skett på ledning som hör till bostadsrätten.
• Ge tillträde till lägenheten för att föreningen ska kunna utföra åtgärder enligt ansvarsfördelning
• Efter att ha mottagit fuktprotokoll med utredning snarast kontakta sitt försäkringsbolag. Boka rivning (av egen anlitad entreprenör) av ytskikt, inklusive underliggande behandling som krävs för att anbringa ytskiktet på ett fackmannamässigt sätt. Detta inkluderar bland annat, men inte enbart: ytskikt, masonitskiva, sand, gips eller annan underliggande behandling som hör ytskiktets uppbyggnad till.
• När ytskikt är rivet kontakta förvaltaren som beställer Ovento för ny fuktmätning.
• Återställa ytskiktet.

Gränsdragningen är i stadgarna tydlig, föreningen ansvarar för bjälklag och bostadsrättshavaren ansvarar för ytskikt och underliggande behandling. Föreningen anser därmed att det är bostadsrättshavarnas ansvar att riva sitt ytskikt för att föreningen ska kunna komma åt att torka sitt bjälklag. I övrigt hänvisas till föreningens stadgar och Bostadsrättslagen.

Om ovanstående policy inte efterlevs riskerar nyttjanderätten till bostadsrätten att förverkas, efter anmodan om att vidta rättelse enligt bostadsrättsföreningens stadgar § 36.

• Anmodan om att vidta rättelse och att bostadsrättshavaren ska riva ytskiktet kommer att skickas inom skälig tid efter skadan uppdagats och ej åtgärdats, därefter ska rättelse vidtagits inom 1 månad från tidpunkt då anmodan skickats ut.
• Om bostadsrättshavare inom denna tid inte kan visa att rättelse vidtagits är detta grund för att nyttjanderätten förverkas enligt ovan paragraf.

Hej medlemmar!

Från och med den 1:a september kommer alla ärenden som rör Aptussystemet (dvs. inloggning till Aptusportalen, beställning av nya taggar, spärrning av borttappade taggar osv.) hanteras av vår medlem och före detta styrelseledamot Juraj Feljan. Vänligen kontakta i första hand honom och inte Fastum när er fråga gäller Aptus. Han nås enklast på juraj.feljan@brfpoeten.se.